Trước khi gửi tài liệu dịch thuật, hãy xác định rõ mục đích và đơn vị sẽ tiếp nhận. Cùng một loại giấy tờ có thể có những yêu cầu khác nhau tùy nơi sử dụng.
Chuẩn bị bản tài liệu đầy đủ và dễ đọc. Kiểm tra xem có trang bổ sung, mặt sau, dấu xác nhận hoặc ghi chú cần thể hiện trong bản dịch hay không.
Trao đổi về cách viết họ tên, tên cơ quan và các thuật ngữ cần thống nhất với hồ sơ khác. Thông tin tham khảo chính xác giúp giảm việc sửa lại về sau.
Thông báo thời hạn mong muốn và hình thức bàn giao. Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu một hình thức xác nhận cụ thể, hãy cung cấp yêu cầu đó để được tư vấn trước khi thực hiện.
Đối với tài liệu cá nhân, chỉ gửi qua kênh đã thống nhất với tư vấn viên. Greatlink sẽ trao đổi về phạm vi, thời gian và chi phí sau khi xem xét nhu cầu cụ thể.