Từ ngày 11/9/2026, một thay đổi quan trọng trong lĩnh vực chứng nhận và sử dụng giấy tờ công giữa Việt Nam và nước ngoài chính thức có hiệu lực: Việt Nam trở thành thành viên của Công ước La Hay ngày 5/10/1961 về miễn yêu cầu hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, thường được gọi là Công ước Apostille.
Đây là một bước tiến đáng chú ý trong việc đơn giản hóa thủ tục sử dụng giấy tờ công xuyên biên giới, đặc biệt đối với những người thường xuyên phải chuẩn bị hồ sơ du học, làm việc, định cư, kết hôn hoặc thực hiện các thủ tục hành chính tại nước ngoài.
Theo thông tin từ Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế (HCCH), Việt Nam đã nộp Văn kiện gia nhập Công ước vào ngày 31/12/2025 và Công ước bắt đầu có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026.
Apostille là gì?
Hiểu một cách đơn giản, Apostille là một loại chứng nhận được cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, giúp giấy tờ đó có thể được sử dụng tại một quốc gia thành viên khác mà không phải thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
Apostille xác nhận các yếu tố như:
- Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ;
- Chức danh của người đã ký giấy tờ;
- Con dấu hoặc tem của cơ quan có thẩm quyền trên giấy tờ.
Điều quan trọng cần lưu ý là Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ là đúng hay sai. Đây là cơ chế xác nhận về mặt hình thức và nguồn gốc của giấy tờ theo Công ước.
Trước đây việc sử dụng giấy tờ ở nước ngoài thường như thế nào?
Khi một giấy tờ công của Việt Nam được sử dụng tại nước ngoài, tùy từng quốc gia và từng loại hồ sơ, người dân có thể phải thực hiện các bước chứng nhận lãnh sự, sau đó tiếp tục làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.
Quy trình này có thể khiến người dân mất thêm thời gian, chi phí và phải thực hiện nhiều thủ tục tại các cơ quan khác nhau.
Công ước Apostille được xây dựng nhằm thay thế quy trình hợp pháp hóa nhiều bước bằng một cơ chế chứng nhận duy nhất – Apostille, khi các điều kiện áp dụng của Công ước được đáp ứng.
Đây cũng chính là lý do Công ước thường được nhắc đến với tên gọi “Công ước miễn hợp pháp hóa”.
🇻🇳 Việt Nam gia nhập Công ước Apostille có ý nghĩa gì?
Việc Việt Nam tham gia Công ước có thể mang lại nhiều thuận lợi cho việc lưu chuyển và sử dụng giấy tờ công giữa Việt Nam với các quốc gia thành viên.
Đặc biệt, đối với người Việt Nam có nhu cầu sử dụng giấy tờ ở nước ngoài, thủ tục chứng nhận giấy tờ trong những trường hợp thuộc phạm vi Công ước có thể được đơn giản hóa đáng kể.
Những nhóm hồ sơ có thể liên quan gồm:
🎓 Hồ sơ du học: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy tờ học tập và các giấy tờ công khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
💼 Hồ sơ lao động: giấy tờ nhân thân, bằng cấp, giấy tờ hành chính phục vụ việc xin việc hoặc công nhận trình độ tại nước ngoài.
🏠 Hồ sơ định cư: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ hộ tịch và các giấy tờ công khác.
💍 Hồ sơ kết hôn với người nước ngoài: giấy tờ hộ tịch và các tài liệu công được yêu cầu trong thủ tục đăng ký kết hôn.
📄 Các thủ tục hành chính và pháp lý khác yêu cầu sử dụng giấy tờ công của Việt Nam tại nước ngoài.
⚠️ Có phải từ ngày 11/9/2026 tất cả giấy tờ đều không cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Không.
Đây là điểm rất quan trọng mà người dân cần hiểu đúng.
Việc Việt Nam tham gia Công ước Apostille không đồng nghĩa với việc tất cả giấy tờ Việt Nam sử dụng ở mọi quốc gia đều tự động được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Công ước có hiệu lực trong quan hệ giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên không phản đối việc Việt Nam gia nhập trong thời hạn quy định.
Theo Bộ Tư pháp, việc gia nhập của Việt Nam chỉ có hiệu lực trong quan hệ với những quốc gia thành viên không đưa ra phản đối; đối với các quốc gia thuộc trường hợp này, Công ước bắt đầu có hiệu lực từ ngày 11/9/2026.
Bên cạnh đó, giấy tờ cũng phải thuộc phạm vi áp dụng của Công ước.
Do đó, trước khi thực hiện hồ sơ, cần kiểm tra đồng thời:
1. Quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng có thuộc quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam hay không?
2. Loại giấy tờ cần sử dụng có thuộc phạm vi của Công ước hay không?
3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại nước sở tại có yêu cầu thêm về bản dịch, chứng thực hoặc các điều kiện khác hay không?
Chỉ khi xác định chính xác cả ba yếu tố này mới có thể kết luận hồ sơ có thể sử dụng Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
📌 Apostille có thay thế việc dịch thuật không?
Không.
Apostille và dịch thuật là hai vấn đề khác nhau.
Apostille nhằm xác nhận nguồn gốc, chữ ký, chức danh và con dấu của giấy tờ. Trong khi đó, cơ quan tiếp nhận hồ sơ ở nước ngoài vẫn có thể yêu cầu giấy tờ phải được dịch sang ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận hoặc một ngôn ngữ được chấp nhận.
Tùy từng quốc gia, từng cơ quan và từng loại hồ sơ, bản dịch có thể phải đáp ứng những yêu cầu riêng về người dịch, chứng thực hoặc hình thức trình bày.
Vì vậy, “không cần hợp pháp hóa lãnh sự” không đồng nghĩa với “chỉ cần cầm giấy tờ đi dùng ngay ở nước ngoài”.
🌏 Thay đổi này đặc biệt đáng chú ý với hồ sơ quốc tế
Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài ngày càng phổ biến.
Một bộ hồ sơ du học, lao động, định cư hoặc đoàn tụ gia đình có thể bao gồm rất nhiều loại giấy tờ công. Việc áp dụng cơ chế Apostille trong những trường hợp phù hợp có thể giúp giảm bớt các bước chứng nhận và tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp và các tổ chức khi thực hiện thủ tục xuyên biên giới.
HCCH cho biết với việc Việt Nam gia nhập, Công ước Apostille năm 1961 đã có 129 quốc gia/vùng lãnh thổ là thành viên vào thời điểm Việt Nam gia nhập.
📑 Người làm hồ sơ cần lưu ý gì từ ngày 11/9/2026?
Nếu đang chuẩn bị giấy tờ để sử dụng tại nước ngoài, thay vì mặc định phải thực hiện quy trình cũ, người dân nên kiểm tra trước:
✔ Quốc gia tiếp nhận hồ sơ
✔ Loại giấy tờ cần sử dụng
✔ Mục đích sử dụng giấy tờ
✔ Quốc gia đó có áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam hay không
✔ Yêu cầu về Apostille, bản dịch và chứng thực của cơ quan tiếp nhận
Việc kiểm tra trước sẽ giúp hạn chế tình trạng làm thừa thủ tục, phát sinh chi phí hoặc phải thực hiện lại hồ sơ.
🤝 GREATLINK – HỖ TRỢ DỊCH THUẬT VÀ HỒ SƠ QUỐC TẾ
Việc Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille là một thay đổi quan trọng đối với hoạt động sử dụng giấy tờ công xuyên biên giới.
Tuy nhiên, Apostille không phải là một quy trình áp dụng giống nhau cho mọi hồ sơ. Mỗi quốc gia, loại giấy tờ và mục đích sử dụng có thể có yêu cầu khác nhau.
Tại Greatlink, chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong các nhu cầu:
🔹 Dịch thuật hồ sơ du học, visa và định cư
🔹 Dịch thuật giấy tờ hộ tịch, bằng cấp, bảng điểm
🔹 Tư vấn yêu cầu giấy tờ theo từng mục đích sử dụng
🔹 Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ sử dụng tại nước ngoài
🔹 Tư vấn quy trình chứng nhận/hợp pháp hóa giấy tờ theo trường hợp cụ thể
📩 Nếu bạn đang có giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài, hãy gửi thông tin về quốc gia, loại giấy tờ và mục đích sử dụng để được kiểm tra quy trình phù hợp trước khi thực hiện.
🌸 Hotline☎️: 0936.77.33.86
#Greatlink visa; #Huong visa; #Visa toan cau Anh Uc My Canada NZ Han Nhat#
-------------------------------------------
🌸❤️CÁC DỊCH VỤ CỦA GREATLINK🇨🇦✈️
💕👍Visa du học, thăm thân, du lịch 👍Lao động Canada - Úc 👍Dịch thuật các ngôn ngữ👍Gia hạn visa 👍 Đào tạo ngoại ngữ 👍 Dịch vụ bảo hiểm du học, du lịch quốc tế 👍 Chuyển tiền quốc tế 👍Vé máy bay quốc tế 👍Các dịch vụ khác liên quan đến nước ngoài💕
